At the recent National Board meeting, much discussion ensued surrounding Chapter and CL websites. In our efforts to streamline our image and to have a consistent look across Canada as well as to reduce local costs for Chapters and CLs, MADD Canada will be creating a brand new website template for all Chapter and CLs. All Chapters and CLs will have a website. Currently there are only about 41 locations with a website. We want all Chapters and CLs to have a website so that local volunteers and donors can reach you via the internet.

All website costs will be borne by MADD Canada. We will support your websites via our servers and so Chapters/CLs will no longer have website hosting costs. For those Chapters who currently have website hosting costs, please discuss your website hosting agreement terms with your local Chapter Services Manager so that MADD Canada can terminate those costs. For those you who wish to maintain email addresses and redirect traffic from your old site to this new site, MADD Canada will pay the costs of continuing to pay for your domain name. Just send us the invoice to pay or pay the invoice and we will reimburse you. This cost is typically about $20/year.

For those Chapters and CLs with an existing website, your current information will be transferred to your new website by the transition team, Fraser Anderson (our current webmaster) and Connie Davidson. Once the websites are set up, Chapters and CLs will be responsible for managing content on their own sites. Ongoing assistance will be provided by Chapter Services Managers. With the new website template, we can ensure that the most current information is listed on all websites. We can actually push notifications such as press releases, twitter and facebook notices directly to these local Chapter/CL websites so anyone searching MADD Canada on the internet can see current information about MADD Canada regardless of which site they reach.

MADD Canada will move all Chapter and CL websites to a new server with MADD Canada under maddchapters.ca (english) or maddsections.ca (french). Bilingual Chapters can choose which website address to give out but regardless of which one they advertise, when you go on their sites, you can be redirected to an English or French page. For example, in Quebec, Montreal might advertise maddsections.ca/montreal on their materials, but when a person reaches that site, they will see the French version of the site but if they want the English version, they simply click on the English button.

The process will begin in stages starting in late May and we anticipate completion around September.

Chapter Services Managers will be trained on the new MADD Canada template so they can help with any trouble shooting at the local level and so that they can help Chapters/CLs going forward. They will be able to assist current and new volunteers who manage the website content.

In order to start the process of creating or transferring your site, please fill out the information form at maddchapters.ca/chapter-website-form no later than May 27. We know you will have many questions about this process. Fraser and Connie will work with you to make the transition as easy as possible.

Questions regarding email addresses, redirection from old to new sites, and transfer of content can be answered by visiting our Frequently Asked Questions page at maddchapters.ca/FAQs. The FAQ section will be updated constantly as we progress with these website changes. You can also reach Fraser and Connie at help@maddchapters.ca.

Any questions, don’t hesitate to Fraser or Connie, me or your Chapter Services Manager.

Dawn Regan
Director of Public Awareness & Partnership Campaigns
MADD Canada
2010 Winston Park Drive, Suite 500
Oakville, ON L6H 5R7
Tel: 1-800-665-6233/905-829-8805, ext 223


À la récente réunion du conseil d’administration national, une longue discussion a eu lieu sur la question des sites internet des sections locales et leaders communautaires. Puisque nous tentons de rajeunir notre image, d’avoir des outils d’aspect similaire partout au Canada et de réduire les frais encourus localement par les sections et les leaders communautaires, MADD Canada va créer un modèle de site internet qui sera utilisé par toutes les sections et tous les leaders communautaires. Chaque groupe aura son propre site internet. Présentement, seuls 41 groupes de MADD Canada possèdent un site web. Nous voulons que chaque section et chaque leader communautaire ait sa propre page afin que les bénévoles potentiels e les donateurs puissent les rejoindre facilement via l’internet.

Tous les coûts de ces sites web seront assumés par MADD Canada. Les sites internet seront logés sur nos serveurs nationaux; les sections et les leaders communautaires n’auront plus à débourser pour l’hébergement. Si votre section ou groupe de leader communautaire débourse présentement pour des frais d’hébergement, veuillez en discuter avec votre directeur des services aux sections afin que MADD Canada puisse mettre fin à ces coûts. Si vous souhaitez conserver vos adresses courriel et rediriger les courriels de votre site à votre futur site, MADD Canada défraiera les coûts du maintien de votre nom de domaine. Vous pouvez nous transmettre la facture, ou payer la facture et demander un remboursement. Ces coûts sont habituellement d’environ 20 $ par année.

Dans le cas des sections et leaders communautaires qui ont déjà un site web, le contenu de celui-ci sera transféré sur le nouveau site web par notre webmestre, Fraser Anderson, et Connie Davidson. Une fois les nouveaux sites internet en ligne, chaque section ou groupe de leader communautaire sera responsable de la gestion de son contenu. Vous pourrez compter sur le soutien de votre directeur des services aux sections. Avec ce nouveau modèle de site web, nous pourrons nous assurer que l’information la plus à jour soit toujours disponible sur tous les sites. Nous pourrons publier simultanément certains éléments comme les communiqués de presse, les notifications Twitter et Facebook sur tous les sites locaux des sections et des groupes de leader communautaire afin que quiconque fait une recherche au sujet de MADD Canada puisse trouver l’information à jour peu importe sur quel site il se rend.

MADD Canada déplacera tous les sites web des sections et leaders communautaires sur un nouveau serveur de MADD Canada avec l’adresse maddsections.ca (français) ou maddchapters.ca (anglais). Les sections bilingues peuvent choisir quelle version de leur site web sera promue mais peu importe l’adresse qui apparaîtra sur leur matériel, le visiteur pourra être redirigé vers la version de son choix, en anglais ou en français. Par exemple, in Québec, bien que MADD Montréal indique comme adresse sur son matériel maddsections.ca/montreal, les visiteurs sur le site web verront d’abord la version française du site mais pourront accéder à la version anglaise à l’aide d’un bouton « Anglais ».

Le processus sera amorcé à la fin du mois de mai et devrait être complété autour du mois de septembre.

Les directeurs des services aux sections recevront une formation sur le nouveau site web modèle MADD Canada afin d’aider à résoudre les petits problèmes au niveau local et assistent les sections locales et les leaders communautaires au quotidien. Ils seront en mesure d’aider les bénévoles présentement responsables de la gestion de leur site web ainsi que les nouveaux bénévoles qui seront affectés à la gestion du contenu.

Afin de démarrer le processus pour créer ou déplacer votre site web, veuillez compléter le formulaire d’information à l’adresse suivante : maddchapters.ca/chapter-website-form au plus tard le 27 mai. Nous sommes conscients que vous aurez de nombreuses questions. Fraser et Connie travaillerons de concert avec vous pour rendre cette transition la plus simple possible.

Vous trouverez des réponses aux questions entourant le transfert d’adresses courriel, le transfert à partir d’un autre site web ou la façon de transférer le contenu sur notre page d’information (en anglais seulement) : maddchapters.ca/FAQs. Cette page sera mise à jour régulièrement au fur et à mesure que le projet progressera. Vous pouvez également rejoindre Fraser ou Connie (en anglais seulement) à l’adresse suivante : help@maddchapters.ca.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Fraser, Connie, avec moi ou avec votre directeur des services aux sections.

Dawn Regan
Chef des opérations